Cloud-ERP im Vergleich: Die besten Lösungen für Schweizer Unternehmen
Sie möchten die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren und effizienter gestalten? Ein Enterprise-Resource–Planning-Systeme (ERP) kann Ihnen dies ermöglichen. Immer mehr Unternehmen greifen dabei vermehrt auf cloud-basierte ERP-Systeme zurück, da sie skalierbar, flexibel und vergleichsweise günstig sind. Doch welche ist die beste Cloud-ERP-Lösung auf dem Markt?
In diesem Artikel klären wir, was ein cloud-basiertes System auszeichnet und welche Vorteile es Ihnen bringt. Sie finden hier einen Überblick über die besten ERP-Cloud-Lösungen im Vergleich sowie deren Vor- und Nachteile. Damit Sie die richtige Entscheidung treffen können, haben wir zudem einige Tipps und Empfehlungen, die Sie bei der Auswahl berücksichtigen können.
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Highlights
- Cloud-ERP-Systeme sind skalierbarer, flexibler und kosteneffizienter als On-Premise-Lösungen
- Die wichtigsten Cloud-ERP-Anbieter: SAP S/4HANA Cloud, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics
- Skalierbare und flexible, cloud-basierte ERP-Systeme können Sie schneller einsetzen
- Unternehmen profitieren von automatisierten Updates und weniger Wartungsaufwand
- Die Wahl des passenden Systems hängt u. a. von Unternehmensgrösse, Branche und Budget ab
Inhalt
- Cloud-ERP im Vergleich: Die besten Lösungen für Schweizer Unternehmen
- Highlights & Inhalt
- Wodurch zeichnet sich ein cloud-basiertes ERP-System aus?
- Vorteile von cloud-basierten ERP-Systemen
- Die besten ERP-Cloud-Lösungen im Vergleich
- Was sind die Anforderungen an ein cloud-basiertes ERP-System?
- Entscheidungshilfe: Welches cloud-basierte ERP-System ist das Richtige für Sie?
- Wir unterstützen Sie bei der Implementierung Ihrer neuen Cloud-ERP-Lösung
Wodurch zeichnet sich ein cloud-basiertes ERP-System aus?
Ein Cloud-ERP ist eine Enterprise-Resource-Planning-Lösung, die ein Anbieter in der Cloud hostet und Ihnen über das Internet zugänglich macht. Es ist also ein Service durch einen Drittanbieter. Im Gegensatz dazu installieren und warten Sie On-Premise-ERP-Systeme auf den eigenen Servern des Unternehmens.
Entscheiden Sie sich also für ein cloud-basiertes ERP-System, benötigen Sie keine eigene IT-Infrastruktur, um das ERP-System zu betreiben. Dieser Aspekt ist insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen von Vorteil. Die technische Architektur eines Cloud-ERP basiert auf modernen Cloud-Technologien. Anbieter setzen zudem oft sogenannte Multi-Tenant-Architekturen. Dabei nutzen mehrere Kunden dieselbe Infrastruktur, ohne dass dies die Sicherheit oder Leistungsfähigkeit beeinträchtigt.
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Vorteile von cloud-basierten ERP-Systemen
Doch wie kommt es, dass ERP-Cloud-Lösungen im Vergleich zu On-Premise zunehmend im Trend liegen? Dies liegt an den zahlreichen Vorteilen, die Unternehmen dadurch haben. Dazu zählen unter anderem:
- Skalierbarkeit: Durch Cloud-Lösungen können Sie Ihre Kapazitäten je nach Bedarf erweitern oder reduzieren – ohne in zusätzliche Hardware investieren zu müssen.
- Flexibilität: Mit einem cloud-basiertem ERP-System haben Sie von überall Zugriff darauf, solange Sie eine Internetverbindung haben. Dies kommt Unternehmen zugute, die mehrere Standorte oder Remote-Mitarbeiter haben.
- Kostenersparnis: Da keine teure Hardware und keine umfangreichen IT-Ressourcen erforderlich sind, können Unternehmen mit einer ERP-Cloud-Lösung ihre Betriebskosten im Vergleich zu On-premise senken.
- Schnelle Implementierung: Monatelange oder gar jahrelange Implementierungszeiten für On-premise-Lösungen gehören der Vergangenheit an. Cloud-basierte ERP-Systeme können Sie bereits nach wenigen Wochen einsetzen.
- Updates und Wartung: Der Anbieter der Cloud-ERP ist für Updates und Wartung verantwortlich. Dies bedeutet? Unternehmen bleiben immer auf dem neuesten Stand der Technologie, ohne dass sie sich selbst darum kümmern müssen.
- Sicherheit: Bei diesem Punkt haben Unternehmen, die auf cloud-basierte ERP-Systme umsteigen möchten, häufig die grössten Bedenken. Cloud-ERP-Anbieter investieren jedoch erheblich in Sicherheitsmassnahmen wie: Verschlüsselung, Firewalls, Multi-Faktor-Authentifizierung und regelmässige Sicherheitsupdates. Zudem sind viele Cloud-ERPs nach internationalem Standard zertifiziert, wie beispielsweise ISO/IEC 27001, was ein hohes Mass an Sicherheit garantiert.
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Die besten ERP-Cloud-Lösungen im Vergleich
Die Vorteile sprechen also für sich, aber was macht die besten Cloud-ERP-Lösung aus? Sie sind benutzerfreundlich, flexibel und Sie können diese nahtlos mit anderen Systemen integrieren. Einige ERP-Systeme sind auf dem Markt deshalb besonders beliebt oder in einigen Branchen besonders gefragt. Wir haben die besten ERP-Cloud-Lösungen im Vergleich zusammengestellt. Denn selbst namhafte Anbieter wie SAP, Microsoft oder NetSuite haben Vor- und Nachteile bei der Cloud-ERP, die Sie kennen sollten.
SAP S/4HANA Cloud
Dies ist ein führendes ERP-System, das der Anbieter speziell für grössere Unternehmen entwickelte. Es bietet umfassende Funktionen für Finanzmanagement, Supply Chain, Produktion, Einkauf, Vertrieb und mehr.
SAP S/4HANA Cloud
- Umfassende Funktionalität: Das cloud-basierte ERP-System bietet eine breite Palette an Funktionen. Diese decken nahezu alle Geschäftsbereiche ab, von Finanzen und Vertrieb bis hin zu Logistik und Fertigung.
- Hohe Skalierbarkeit: Geeignet für grosse, global agierende Unternehmen, die eine Lösung benötigen, die mit ihrem Wachstum Schritt hält.
- Echtzeit-Datenverarbeitung: Dank der In-Memory-Technologie von HANA können Sie Daten in Echtzeit analysieren und verarbeiten lassen. Dies führt auch zu schnelleren Entscheidungsprozessen.
- Zukunftssicherheit: SAP investiert kontinuierlich in die Weiterentwicklung von S/4HANA, sodass die Lösung langfristig auf dem neuesten Stand bleibt.
- Branchenspezifische Lösungen: SAP bietet speziell zugeschnittene Module und Funktionen für verschiedene Branchen, wie z. B. Automotive, Fertigung, Einzelhandel und Finanzen.
- Hohe Anpassbarkeit: Durch umfangreiche Optionen für Konfigurationen und Integrationen können Sie das System an spezifische Anforderungen anpassen.
- Starke Integration: Eine nahtlose Integration mit anderen SAP-Produkten und Drittanbieterlösungen ist möglich. Sie können daher eine ganzheitliche IT-Landschaft schaffen.
- Hohe Kosten: Die Lizenzierung und Implementierung von SAP S/4HANA Cloud ist kostspielig.
- Komplexität: Die umfangreichen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten können das System sehr komplex machen, was zu hohen Implementierungs- und Schulungsaufwänden führen kann.
- Implementierungsdauer: Aufgrund der Komplexität kann die Implementierung zeitaufwendig sein – besonders bei grossen Unternehmen mit individuellen Anforderungen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche des cloud-basierten ERP-Systems ist mächtig und für weniger erfahrene Anwender nicht immer intuitiv.
- Anpassungen erfordern Expertenwissen: Die Anpassung des Systems an spezifische Geschäftsprozesse erfordert oft Expertenwissen und möglicherweise eine externe Beratung.
Oracle NetSuite
Ein weit verbreitetes cloud-basiertes ERP-System, das sich vor allem an mittelständische Unternehmen richtet. Es bietet Module für Finanzmanagement, CRM, E-Commerce, HR und mehr. NetSuite ist bekannt für seine Flexibilität und die Möglichkeit, verschiedene Geschäftsprozesse in einem System zu integrieren. Lassen Sie uns jedoch einen Blick auf die NetSuite Cloud-ERP Vor- und Nachteile werfen.
Oracle NetSuite
- Umfassende Funktionalität: Die Software deckt eine breite Palette an Geschäftsprozessen ab. Diese reichen von Finanzen und Buchhaltung über CRM und E-Commerce bis hin zu Bestands- und Auftragsmanagement.
- Hohe Flexibilität: NetSuite ist sehr anpassungsfähig, sie können das cloud-basierte ERP-System daher an die spezifischen Bedürfnisse und Prozesse des Unternehmens anpassen. Dies macht es ideal für wachsende Unternehmen mit sich ändernden Anforderungen.
- Skalierbarkeit: NetSuite eignet sich für Unternehmen jeder Grösse. Es kann zudem problemlos mit dem Wachstum des Unternehmens skaliert werden – von Start-ups bis hin zu grossen globalen Unternehmen.
- Integrierte Lösung: Das cloud-basierte ERP-System von NetSuite bietet eine einheitliche Plattform, die alle Unternehmensbereiche miteinander verbindet. Dadurch können Sie Datensilos vermeiden und den Informationsfluss optimieren.
- Einfache Integration: Das ERP-System bietet eine Vielzahl von Integrationsmöglichkeiten. Mit Lösungen anderer Anbieter und anderen Oracle-Produkten können Sie das System erweitern und die Flexibilität erhöhen.
- Kosten: Der Nachteil ist, dass die Kosten des NetSuite Cloud-ERP für Lizenzen und Implementierung hoch sind. Insbesondere für grössere oder komplexere Unternehmen kann dies hohe Ausgaben bedeuten.
- Komplexe Implementierung: Die Implementierung von NetSuite kann zeitaufwendig und komplex sein – besonders bei grösseren Unternehmen mit spezifischen Anforderungen.
- Benutzerfreundlichkeit: Ein weiterer Nachteil von NetSuite Cloud-ERP liegt in der komplexen Benutzeroberfläche. Diese kann neue Benutzer überwältigen und erfordert daher eine Schulung sowie Einarbeitung.
- Supportkosten: Der Zugang zu Premium-Support verursacht zusätzliche Kosten, die für kleinere Unternehmen teuer sein könnten.
- Datenmigrationsaufwand: Die Migration von Daten in NetSuite kann komplex und zeitaufwendig sein. Insbesondere bei der Integration älterer Systeme oder bei Unternehmen mit umfangreichen historischen Daten.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Das System von Microsoft gehört zu den besten Cloud-ERP-Lösungen auf dem Markt. Business Central ist eine umfassende ERP- und CRM-Lösung, die kleine bis mittelständische Unternehmen unterstützt. Sie besteht aus mehreren Modulen und bietet damit Anwendungen für Finanzen, Einkauf, Lagerverwaltung, Verkauf, Projektmanagement und mehr.
Dank der Integration weiterer Microsoft-Produkte (z. B. Office 365) ist es besonders beliebt bei Unternehmen, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten. Aber auch für solche, die in Zukunft mehr auf dieses setzen wollen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Skalierbarkeit: Sie können Dynamics 365 leicht an die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen anpassen. Das cloud-basierte ERP-System erlaubt die Skalierung von Funktionen je nach Bedarf, was für wachsende Unternehmen vorteilhaft ist.
- Integrierte Plattform: Die Software integriert zentrale Geschäftsbereiche in einer Plattform, was eine nahtlose Zusammenarbeit und Datenkonsistenz ermöglicht. Dazu zählen Bereiche, wie Finanzen, Einkauf, Lagerverwaltung, Verkauf und Projektmanagement.
- Einfache Integration: Business Central lässt sich problemlos mit anderen Microsoft-Produkten wie Office 365, Power BI und Azure integrieren. Dies verbessert die Benutzererfahrung und steigert die Produktivität.
- Datenanalyse und KI-Funktionen: Das cloud-basierte ERP-System bietet integrierte Analyse-Tools. Diese helfen Unternehmen, fundierte Entscheidungen für Massnahmen auf Basis von Echtzeit-Daten zu treffen.
- Sicherheit und Compliance: Microsoft investiert stets in starke Sicherheitsprotokolle und Compliance-Standards. Business Central bietet daher erweiterte Sicherheitsfunktionen und ist nach internationalen Standards zertifiziert.
- Kosten für Erweiterungen und Anpassungen: Die Grundversion von Business Central ist im Vergleich zu anderen ERP-Cloud-Lösungen erschwinglich. Die Kosten können jedoch steigen, wenn Sie zusätzliche Anpassungen oder branchenspezifische Erweiterungen benötigen.
- Implementierungsaufwand: Die Implementierung von Business Central kann zeitaufwändig sein, besonders wenn Unternehmen stark angepasste Prozesse oder Integrationen benötigen.
- Komplexität bei fortgeschrittenen Funktionen: Sie wollen komplexe Funktionen, die über die Standardfunktionen hinausgehen? Um die Software zu erweitern und anzupassen, benötigen Sie zusätzliche Expertise.
- Abhängigkeit vom Microsoft-Ökosystem: Ist Ihr Unternehmen stark auf Nicht-Microsoft-Produkte angewiesen, könnten Sie Herausforderungen bei der Integration haben. Schliesslich ist Business Central auf die enge Zusammenarbeit mit Microsoft-Produkten ausgelegt.
Sage 100
Hierbei handelt es sich um ein mittelständisches, cloud-basiertes ERP-System, das primär im deutschsprachigen Raum zum Einsatz kommt. Das System bietet Funktionen für Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Produktion und Personalwesen und richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen. Sie können die Software sowohl On-premise als auch in der Cloud betreiben.
Sage 100
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Sage 100 ist sehr anpassungsfähig an die spezifischen Geschäftsprozesse eines Unternehmens. Sie können die Software zudem individuell konfigurieren und durch zusätzliche Module erweitern.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von Sage 100 ist relativ intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, was den Einstieg und die tägliche Nutzung erleichtert. Es bietet auch spezifische Funktionalitäten für KMUs, was die Lernkurve verkürzt.
- Kostenstruktur: Die Software hat eine transparente Preisstruktur und bietet verschiedene Lizenzmodelle, die sich gut für KMUs eignen. Die ERP-Cloud-Lösung ist im Vergleich kostengünstiger als einige der grösseren ERP-Lösungen.
- Integrierte Buchhaltung und Finanzen: Sage 100 ist besonders stark im Bereich Buchhaltung und Finanzmanagement.
- Starke lokale Unterstützung: In der Schweiz und in anderen Ländern gibt es eine starke lokale Unterstützung und ein Netz von Partnern. Diese können bei der Implementierung, Schulung und Wartung von Sage 100 helfen.
- Begrenzte Skalierbarkeit: Im Vergleich zu größeren ERP-Cloud-Lösungen kann Sage 100 in Bezug auf Skalierbarkeit eingeschränkter sein.
- Komplexität bei Erweiterungen: Die Implementierung zusätzlicher Module oder Integrationen ist komplex und kostenintensiv.
- Weniger integrierte Funktionen: Im Gegensatz zu umfangreicheren ERP-Lösungen bietet Sage 100 wenige integrierte Funktionen. Die Folge? Sie benötigen unter Umständen zusätzliche Lösungen (Erweiterungen) weiterer Anbieter.
- Eingeschränkte Cloud-Funktionalitäten: Obwohl Sage 100 eine Cloud-Variante anbietet, ist sie ursprünglich eine On-Premise-Lösung. Die Cloud-Version ist im Vergleich zu rein cloud-basierten ERP-Systemen weniger ausgereift.
- Updates und Wartung: Obwohl Sage regelmässig Updates bereitstellt, kann die Durchführung dieser Updates je nach IT-Infrastruktur des Unternehmens zeitaufwendig sein.
Haufe X360
Haufe X360 ist ein cloud-basiertes ERP-System, das sich auf mittelständische Unternehmen konzentriert. Es basiert auf der Acumatica-Plattform und bietet umfassende Funktionen für Finanzwesen, Logistik, Fertigung und Vertrieb. Die Lösung punktet bei Unternehmen durch ihre hohe Flexibilität und die Möglichkeit, branchenspezifische Anpassungen vorzunehmen.
Haufe X360
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von Haufe X360 ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, was den Einstieg und die tägliche Arbeit erleichtert.
- Modularität und Flexibilität: Das cloud-basierte ERP-System bietet eine modulare Architektur, die es Unternehmen ermöglicht, nur die Funktionen zu nutzen, die sie wirklich benötigen. Dies erleichtert die Anpassung an spezifische Geschäftsprozesse und ermöglicht eine einfache Erweiterung bei wachsendem Bedarf.
- Integrierte Business Intelligence (BI): Die Lösung verfügt über eingebaute Analyse- und Reporting-Tools, dadurch können Sie fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Daten treffen.
- Starke Partnerschaft mit Acumatica: Haufe X360 basiert auf der Acumatica-Plattform, einer weltweit anerkannten ERP-Software. Dies bringt die Vorteile einer ausgereiften, global erprobten Technologie in Kombination mit lokaler Anpassung durch Haufe.
- Kosten für kleinere Unternehmen: Obwohl die Lösung für den Mittelstand konzipiert ist, ist das ERP-System sehr kostspielig.
- Komplexität der Implementierung: Die Implementierung von Haufe X360 kann komplex sein, insbesondere wenn Sie umfassende Anpassungen vornehmen oder bestehende Systeme integrieren müssen.
- Abhängigkeit von Cloud-Infrastruktur: Als reines cloud-basiertes ERP-System ist Haufe X360 von einer stabilen Internetverbindung abhängig. Unternehmen in Regionen mit schlechter Internetanbindung könnten Schwierigkeiten bei der Nutzung haben.
- Weniger umfangreiches Ökosystem: Im Vergleich zu grösseren Anbietern hat diese ERP-Cloud-Lösung ein weniger umfangreiches Partner- und Entwickler-Ökosystem. Zusätzliche Module, Erweiterungen oder spezialisierte Supportdienste können Sie daher nur schwieriger erhalten.
Xentral ERP
Das cloud-basierte ERP-System aus Deutschland richtet sich vor allem an Start-ups und kleine Unternehmen. Es ist modular und bietet Anwendungen für Finanzwesen, Einkauf, Produktion und Vertrieb. Besonders hervorzuheben ist die einfache Bedienbarkeit und die nahtlose Integration mit E-Commerce-Plattformen.
Xentral ERP
- Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit: Xentral ERP zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die auch für Nutzer ohne umfangreiche IT-Kenntnisse leicht verständlich ist.
- Modularität: Das ERP vonXentral bietet eine breite Palette an Modulen, die es Unternehmen ermöglichen, das System genau auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Die Module decken Bereiche wie Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lagerverwaltung, Finanzen und E-Commerce ab.
- Schnelle Implementierung: Die Implementierung von Xentral ERP ist in der Regel schnell und unkompliziert. Und dies macht das cloud-basierte ERP-System für Start-ups und wachstumsorientierte Unternehmen attraktiv.
- E-Commerce-Integration: Xentral ERP bietet starke Integrationen mit gängigen Onlineshop-Plattformen wie Shopify, Amazon und eBay.
- Flexibilität: Die Software lässt sich leicht an individuelle Geschäftsprozesse anpassen. Sie kann mit dem Unternehmen mitwachsen und bietet eine hohe Flexibilität für unterschiedliche Branchenanforderungen.
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Im Vergleichbietet die ERP-Cloud-Lösung vonXentral ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Sie ist besonders für KMUs geeignet, die eine leistungsstarke ERP-Lösung zu einem erschwinglichen Preis suchen.
- Skalierbarkeit bei Wachstum: Obwohl Xentral ERP gut für KMUs geeignet ist, stösst die Plattform bei starkem Wachstum oder komplexeren internationalen Geschäftsstrukturen an ihre Grenzen.
- Weniger ausgereifte Funktionen in bestimmten Bereichen: Einige fortgeschrittene Funktionen sind im Vergleich zu spezialisierten oder grösseren ERP-Cloud-Lösungen weniger ausgereift. Dazu zählen beispielsweise die tiefergehende Produktionsplanung oder die erweiterte Finanzanalyse.
- Support und Community: Im Vergleich zu den grossen ERP-Anbietern wie SAP oder Microsoft ist der Zugang zu spezialisierten Support- und Beratungsdiensten eingeschränkt.
- Anpassungsbedarf bei sehr spezifischen Anforderungen: Unternehmen mit spezifischen Anforderungen oder komplexen Geschäftsmodellen müssen die Standardmodule von Xentral ERP anpassen oder erweitern.
weclapp
Dies ist ein cloud-basiertes ERP-System, das sich an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Sie können mit diesem schnell und ohne grossen Implementierungsaufwand starten. Dabei bietet es eine breite Palette an Funktionen für CRM, Projektmanagement, Warenwirtschaft und Buchhaltung und hat eine intuitive Benutzeroberfläche.
weclapp
- Benutzerfreundlichkeit: weclapp bietet eine intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche. So ermöglicht es auch Anwendern ohne tiefgehende IT-Kenntnisse, das System schnell zu erlernen und effizient zu nutzen.
- All-in-One-Lösung: Das cloud-basierte ERP-System von weclapp integriert eine Vielzahl von Geschäftsprozessen in einer einzigen Plattform. Darunter CRM, Warenwirtschaft, Projektmanagement, Buchhaltung und Vertrieb.
- Modularität und Flexibilität: weclapp stellt Module zur Verfügung, sodass Unternehmen nur die Funktionen nutzen können, die sie tatsächlich benötigen.
- Kosteneffizienz: Der Anbieter präsentiert eine transparente und relativ kostengünstige Preisstruktur, die besonders für KMU attraktiv ist.
- Starke Integrationen: Sie können das ERP von weclapp gut mit anderen Softwarelösungen und Plattformen integrieren. Ergänzen Sie das System beispielsweise um Onlineshop-Plattformen, Payment-Gateways und Schnittstellen zu Versanddienstleistern.
- Support und Community: weclapp bietet einen umfangreichen Support für sein cloud-basiertes ERP-System und eine aktive Benutzer-Community.
- Begrenzte Funktionalität für grosse Unternehmen: Für sehr grosse Unternehmen oder solche mit hochkomplexen Anforderungen ist der Funktionsumfang von weclapp womöglich nicht ausreichend.
- Skalierbarkeit: Das System stösst bei extremem Wachstum oder internationaler Expansion an seine Skalierbarkeitsgrenzen.
- Tiefe der Funktionen in bestimmten Bereichen: Im Vergleich zu grösseren ERP-Cloud-Lösungen bietet weclapp in bestimmten Bereichen, wie z. B. in der fortgeschrittenen Produktionsplanung, weniger tiefgehende Funktionen.
- Limitierte Anpassungsmöglichkeiten: weclapp bietet zwar Anpassungsmöglichkeiten, dennoch sind Unternehmen, die sehr spezifische Workflows benötigen, in der Flexibilität eingeschränkt.
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Was sind die Anforderungen an ein cloud-basiertes ERP-System?
Nun, da Sie sich einen Überblick über die besten ERP-Cloud-Lösungen verschafft haben, geht es an die Anforderungen an solche Systeme. Eine cloud-basierte ERP-Software sollte nämlich alle wesentlichen Funktionen bieten, die zur Verwaltung der Kernprozesse eines Unternehmens erforderlich sind. Ob dies in der Praxis der Fall ist, bestimmen unter anderem: die Möglichkeit von Integrationen und Anpassungen, die Benutzerfreundlichkeit sowie der obligatorische mobile Zugriff.
Integrationsmöglichkeit
Ein gutes Cloud-ERP sollte sich nahtlos mit anderen Systemen und Anwendungen integrieren lassen. Dazu gehören beispielsweise Schnittstellen zu CRM-Systemen, E-Commerce-Plattformen, Produktionsplanungssystemen und Business Intelligence-(BI)-Tools. Denn für die Effizienz und die Genauigkeit der Prozesse im Unternehmen müssen Daten aus verschiedenen Quellen in einem System zusammenlaufen.
Das cloud-basierte ERP-System sollte daher bestimmte Funktionen besitzen oder sich um diese erweitern lassen. Für die Kernprozesse sind dies unter anderem:
- Finanzwesen: Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kostenrechnung und Finanzberichterstattung.
- Human Resources (HR): Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement und Leistungsbeurteilung.
- Beschaffung: Einkauf, Bestandsmanagement, Lieferantenmanagement und Bestellabwicklung.
- Vertrieb: Auftragsabwicklung, CRM, Kundenservice und Vertriebsvorhersagen.
Customizing und Anpassungsfähigkeit
Jedes Unternehmen hat einzigartige Geschäftsprozesse, und daher sollte ein Cloud-ERP anpassbar sein, um den individuellen Bedürfnissen zu entsprechen. Dies lässt sich etwa durch benutzerdefinierte Workflows, massgeschneiderte Berichte und anpassbare Dashboards erreichen. Einige Cloud-basierte ERP-Systeme erlauben Ihnen auch, eigene Anwendungen und Module zu entwickeln und in das System zu integrieren.
Benutzerfreundlichkeit
Auch eine gut gemeinte Lösung, die alles enthält, was das Herz begehrt, kann scheitern. Nämlich dann, wenn die Mitarbeiter die neue ERP-Software nicht akzeptieren. Daher ist die Benutzerfreundlichkeit eines cloud-basierten ERP-Systems ein entscheidender Faktor, den Sie nicht unterschätzen sollten.
Eine intuitive Benutzeroberfläche, die leicht zu navigieren ist, reduziert die Lernkurve und steigert die Produktivität der Mitarbeiter. Moderne Cloud-ERPs bieten zudem oft eine ansprechende, webbasierte Oberfläche, die sich an den Bedürfnissen der Benutzer orientiert. Dies steigert die Akzeptanz und ermöglicht es Ihnen, die Effizienz zu steigern.
Mobiler Zugriff und Multi-Device-Unterstützung
In einer zunehmend mobilen Welt ist der Zugriff auf das ERP-System über verschiedene Geräte hinweg von grosser Bedeutung. Genau deswegen setzen immer mehr Unternehmen auf cloud-basierte ERP-Systeme. Prüfen Sie daher, ob der Anbieter des ERP eine native mobile App oder eine responsive Web-App bietet, die auf Smartphones, Tablets und Laptops gleichermassen gut funktioniert. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, auch unterwegs oder im Homeoffice auf wichtige Daten und Prozesse zuzugreifen.
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Entscheidungshilfe: Welches cloud-basierte ERP-System ist das Richtige für Sie?
Alle ERP-Cloud-Lösungen aus dem Vergleich haben bestimmte Vor- und Nachteile. Doch welches ist die beste Cloud-ERP-Lösung für Ihr Unternehmen? Diese Antwort hängt von verschiedenen Faktoren ab. Unter anderem spielen die Unternehmensgrösse, die Branche, die Kosten und die Flexibilität des cloud-basierten ERP-Systems eine Rolle. Im Nachfolgenden beleuchten wir daher einige Aspekte, die Ihnen helfen, sich zu entscheiden.
Unternehmensgrösse
Die Wahl des richtigen Cloud-ERPs hängt stark von der Grösse des Unternehmens ab:
- Kleine Unternehmen: Für kleine Unternehmen und Start-ups eignen sich Xentral ERP und weclapp, da sie kostengünstig, benutzerfreundlich und schnell implementierbar sind. Auch Microsoft Dynamics 365 Business Central und Sage 100 gehören zu den soliden und besten Cloud-ERP-Lösungen für kleine Budgets.
- Mittelständische Unternehmen: Für mittelständische Unternehmen kommen Oracle NetSuite und Microsoft Dynamics 365 Business Central infrage. Sie bieten umfassende Funktionen und eine hohe Anpassungsfähigkeit, um komplexe Geschäftsprozesse zu unterstützen. Haufe X360 ist ebenfalls eine gute Wahl, da es eine breite Funktionalität bereithält. Zudem können Sie es zu einem moderaten Preis an branchenspezifische Bedürfnisse anpassen.
- Grosse Unternehmen: Grosse Unternehmen fahren besonders gut mit SAP S/4HANA Cloud und Oracle NetSuite. Die cloud-basierten ERP-Systeme bieten umfassende Funktionen, hohe Skalierbarkeit und sogar Anpassungsmöglichkeiten für komplexe und internationale Geschäftsprozesse.
Branchenanforderungen
Auch die Branche, in der Sie arbeiten, hat Einfluss auf die Wahl, die Sie treffen. Denn jede Branche hat spezifische Anforderungen an das cloud-basierte ERP-System. Welches System aus dem Vergleich zu Ihrer Branche passt? Wir haben eine Übersicht für Sie zusammengestellt:
- Einzelhandel: Sie sind im Einzelhandel tätig? SAP S/4 HANA Cloud, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xentral ERP und weclapp bieten hierfür die passenden Funktionen. Diese Systeme decken die branchenspezifischen Anforderungen wie effiziente Lagerverwaltung, Einkauf und Verkaufsprozesse ab.
- Fertigung: Unternehmen aus der Fertigungsbranche können hingegen auf SAP S/4 HANA Cloud, Oracle NetSuite oder Microsoft Dynamics 365 Business Central setzen. Auch Sage 100 und Haufe X360 stellen cloud-basierten ERP-Systeme dar, die Fertigungsprozesse wie Produktionsplanung, Ressourcenmanagement und Lieferkettenoptimierung unterstützen.
- Dienstleistungen: Im Dienstleistungssektor bieten sich Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage 100, Haufe X360 und weclapp an. Sie stellen Lösungen bereit, die sich für die Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Kundenbeziehungen eignen.
- E-Commerce: E-Commerce-Unternehmen profitieren von cloud-basierten ERP-Systemen, die E-Commerce-spezifische Funktionen wie Auftragsverwaltung, Zahlungsintegration und Bestandsführung bieten. Dazu zählen die Systeme von Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xentral ERP und weclapp.
- Finanzen: Für Unternehmen im Finanzsektor eignen sich SAP S/4 HANA Cloud, Oracle NetSuite und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Denn diese decken komplexe Finanzprozesse, Buchhaltung und Compliance-Anforderungen ab. Mit diesen cloud-basierten ERP-Systemen können Sie beispielsweise Ihren Cashflow optimieren.
- Logistik und Distribution: In der Logistik und Distribution sollten Sie hingegen auf ERP-Systeme setzen, die Funktionen zur Optimierung der Lieferketten, Lagerverwaltung und Transportlogistik bieten. Dazu zählen SAP S/4 HANA Cloud, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Haufe X360 und Xentral ERP.
- Gesundheitswesen: Für das Gesundheitswesen kommen SAP S/4 HANA Cloud und Microsoft Dynamics 365 Business Central infrage. Im Vergleich zu anderen ERP-Cloud-Lösungen bieten sie spezielle Funktionen, um die Anforderungen dieser stark regulierten Branche zu erfüllen.
- Bau und Handwerk: Unternehmen im Bau- und Handwerkssektor können auf Sage 100 und Haufe X360 zurückgreifen. Beide ERP-Systeme sind perfekt auf die Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Bauabläufen zugeschnitten.
- Automotive: Für die Automobilindustrie bieten SAP S/4 HANA Cloud und Oracle NetSuite branchenspezifische Funktionen an. Unternehmen können sich mit diesen cloud-basierten ERP-Lösungen auf Fertigungsprozesse, Lieferketten und auf das Qualitätsmanagement konzentrieren.
- Software/Technologie: Unternehmen in der Software- und Technologiebranche können auf Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central und weclapp setzen. Die Systeme bieten Funktionen zur Verwaltung von Projekten, Abonnements und Kundenbeziehungen.
Budget
Jedes Unternehmen hat ein unterschiedliches Budget zur Verfügung, wenn es um die Anschaffung eines cloud-basierten ERP-Systems geht. Bevor Sie sich also für ein System entscheiden, sollten Sie sicherstellen, dass dies auch zu Ihrem finanziellen Rahmen passt. Bedenken Sie dabei sowohl die Ausgaben für die Anschaffung als auch die Kosten im laufenden Betrieb.
Es gibt kostengünstige Optionen, zu denen etwa weclapp, Sage 100, Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Xentral ERP zählen. Im Vergleich zu anderen ERP-Cloud-Lösungen sind diese zu relativ niedrigen monatlichen Kosten pro Nutzer erhältlich. Business Central startet beispielsweise bei 62 CHF pro Monat und Nutzer.
Haben Sie höhere Ansprüche und ein höheres Budget? Lösungen wie SAP S/4HANA Cloud, Oracle NetSuite oder Haufe X360 bieten Ihnen umfassendere Funktionen, die mit entsprechenden Kosten einhergehen.
Anpassungsbedarf und Flexibilität
Unternehmen mit spezifischen Anforderungen sollten ein System wählen, das sich leicht anpassen lässt. Dies können Sie durch benutzerdefinierte Module, Workflows und Integrationen erreichen.
Dafür eignen sich beispielsweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, und SAP S/4HANA Cloud. Die cloud-basierten ERP-Systeme sind hoch anpassbar und bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Individualisierung. Setzen Sie auf diese, wenn Sie komplexen Anforderungen und spezifischen Workflows benötigen. Haufe X360 können Sie gut anpassen, insbesondere für mittelständische Unternehmen. Xentral ERP und weclapp passen sich ebenfalls gut an wachsende Geschäftsanforderungen von KMUs an.
Implementierungsdauer und Aufwand
Auch Zeit ist eine wertvolle Ressource, weswegen Sie überlegen sollten, wie viel Zeit die Implementierung fordern darf.
Suchen Sie ein System, das relativ schnell implementierbar ist und in der Regel nur einen moderaten Anpassungsaufwand erfordert? Dann kommen cloud-basierte ERP-Systeme wie weclapp, Xentral ERP oder Sage 100 infrage. Sie eignen sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine unkomplizierte und zügige Einführung anstreben. Auch Haufe X360 bietet eine ausgewogene Balance zwischen Funktionalität und Implementierungsdauer.
Andere Systeme, die entsprechend mehr Funktionen und Schnittstellen bereitstellen, erfordern eine sorgfältige Planung. Die vollständige Implementierung kann daher mehrere Wochen oder Monate in Anspruch nehmen. Dazu zählen beispielsweise ERP-Softwarelösungen wie SAP S/4HANA Cloud, Oracle NetSuite oder Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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Wir unterstützen Sie bei der Implementierung Ihrer neuen Cloud-ERP-Lösung
Die passende Cloud-ERP-Lösung erleichtert Ihren Unternehmensalltag, wächst mit Ihrer Firma mit und ist jederzeit verfügbar. Alle hier vorgestellten Lösungen zählen zu den besten Cloud-ERP-Lösungen auf dem Markt und haben ihre individuellen Stärken und Schwächen.
Wenn Sie ein KMU betreiben, empfehlen wir Ihnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das System hilft Ihnen dabei, Ihre Effizienz zu steigern, Ihre Prozesse zu optimieren, ist gut zu skalieren und hilft Ihnen beim Unternehmenswachstum. Zudem lässt es sich mit anderen Microsoft-Programmen ideal verknüpfen.
Als Experten für Dynamics 365 Business Central unterstützen wir Sie bei der Implementierung und schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem ERP-System. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch.